Hệ thống cải tiến 5S-Kaizen từ lâu đã trở thành “trợ thủ đắc lực” của các nhà quản lý, vận hành. Dù phương pháp này được áp dụng tại rất nhiều doanh nghiệp, nhưng để hiểu đúng và thực hiện sao cho hiệu quả thì không đơn giản chút nào. Vì vậy, trong bài viết sau đây VHE sẽ cùng bạn đi tìm hiểu 5S-Kaizen là gì, và làm cách nào vận dụng cho hiệu quả.
5S là gì?
·
5s là KỸ NĂNG CƠ BẢN
của cá nhân hay tổ chức để duy trì kinh doanh.
·
5s là HỆ THỐNG NỀN
TẢNG của quản lý doanh nghiệp giúp nâng cao hiệu quả năng suất, chất lượng.
·
5s mang lại các GIÁ
TRỊ HỮU HÌNH cho công ty
- o
Rút ngắn thời gian chu
trình
- o
Phát hiện và ngăn ngừa
vấn đề
- o
Hiện thực hóa vấn đề
5 Nguyên tắc chủ đạo của 5S
5s là phương pháp quản lý do người Nhật thiết
lập nên. 5S là từ viết tắt trong tiếng Nhật, bắt đầu bằng chữ S gồm Seiri,
Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke.
·
Seiri (sàng lọc): Phân loại
những vật cần thiết, vứt bỏ những vật không cần thiết.
·
Seiton (sắp xếp): Sắp xếp để
khi cần có thể lấy ngay vật cần thiết (Quy định – để lại chỗ cũ).
·
Seiso (sạch sẽ): Loại bỏ rác,
vết bẩn, vật lạ…làm sạch hiện trường.
·
Seiketsu (săn sóc): Duy trì
tình trạng “Sàng lọc” – “Sắp xếp” – “Sạch sẽ”.
·
Shitsuke (sẵn sàng): Tạo thói
quen tuân thủ các quy định.
Tại sao lại gọi là Kaizen?
Phương pháp Kaizen còn được gọi là thuyết
Kaizen. Đây là cụm từ ghép từ hai từ Kai (thay đổi) và từ Zen (tốt hơn). Kaizen
nói một cách dễ hiểu là mỗi nhân viên phải thực hiện liên tục các hoạt động cải
tiến trong một khoảng thời gian dài, theo cấp độ tăng dần. Tại Nhật Bản, họ đã
áp dụng phương pháp này hơn 50 năm. Trước kia, Kaizen chỉ áp dụng tại các tập
đoàn lớn như: Toyota, Canon, Honda…sau đó, Kaizen được áp dụng rộng rãi trong
mọi công ty thuộc đa lĩnh vực. Đến thời điểm hiện tại, hầu hết các công ty của
Nhật đều đang thực hiện nguyên tắc Kaizen.
Phương pháp Kaizen
Kết hợp 5S-Kaizen – Phương pháp
đổi mới thông minh
Kaizen là một chiến lược, triết lý được vận
dụng xuyên suốt trong quá trình cải tiến nhằm đổi mới liên tục phương thức vận
hành, quản lý. Phương thức này giúp nâng cao năng suất làm việc, tránh lãng phí
và nâng cao vị thế cạnh tranh.
Hệ thống cải tiến 5S-Kaizen
Xét trên nhiều khía cạnh thì 5S là yếu tố cơ
bản của hệ thống Kaizen. Quy tắc 5S chú trọng sự gọn gàng, ngăn nắp, vệ sinh
nhằm tạo ra môi trường làm việc thuận tiện, tạo tiền đề thực hiện Kaizen. Bởi
môi trường làm việc có thoải mái, sạch sẽ, khoa học thì mới kích thích nhân
viên sáng tạo, mang đến nhiều kết quả đổi mới tốt đẹp hơn.
Hai nguyên tắc này bổ sung, tương trợ cho
nhau. Vì thế, doanh nghiệp có thể áp dụng song hành 5S-Kaizen để giúp công ty
vận hành ổn định, giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
